SURAT RESMI DAN TIDAK RESMI

Ada berbagai jenis macam surat yang harus kita ketahui ,yang paling sering kita dengar yakni surat resmi dan tidak resmi.kali ini saya akan mengupas satu persatau apa itu surat resmi dan tidak resmi

Surat Tidak Resmi

Pengertian Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan dalam situasi yang tidak resmi. Contoh situasi tidak resmi yaitu seperti untuk keperluan pertemanan atau persaudaraan. Surat tidak resmi tidak harus ditulis dengan bahasa dan penggunaan struktur yang baku.

Hal yang terpenting di dalam surat tidak resmi yaitu ialah kesampaian isi atau maksud dari surat tersebut dengan jelas. Meskipun di dalam surat tidak resmi penggunaan bahasa tidak harus baku, tapi tetap harus komunikatif dan dengan bahasa yang santun. Surat tidak resmi biasanya berupa surat perkenalan kepada seseorang, surat kepada sahabat mengenai suatu kabar, ataupun surat kepada kerabat.

Lalu apasih ciri-ciri surat tidak resmi itu

1.Tidak memiliki kop surat

2.Tidak menggunakan bahasa yang baku

3.Memiliki perihal

4.Memiliki nomor surat

                  

Contoh Surat Tidak Resmi

Ada banyak contoh surat tidak resmi yang bisa kita temukan, namun biasanya memang ditujukan untuk urusan pribadi. Dalam hal penggunaan bahasa, bisa dikatakan kalau surat tidak resmi tidak memiliki aturan dan bisa bebas dalam menggunakan bahasa maupun kalimat.

Tidak ada peraturan formal dalam penulisan surat resmi, semuanya terserah dengan orang yang menulis tersebut. Nah, jika anda masih kurang paham, contoh salah satu surat tidak resmi di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan referensi kalian

Contoh surat tidak resmi ucapan selamat kepada sahabat atau teman

Bandung, 25 September 2019

Halo Vina,

Apa kabarnya nih? Aku disini alhamdulillah baik dan sehat. Mudah – mudahan disana kamu sehat dan baik juga ya.  Ga kerasa ya, udah 2 tahun kamu pergi ke Australia demi ngejar cita – cita kamu untuk sekolah disana. Udah 2 tahun pula kita ga ketemu . rasanya kangeen deh. Dan tahun ini waktunya kamu pulang ke Indonesia bukan?

Oh iya, selamat yaa atas kelulusan s1 kamu . Semoga gelas sarjanany  barokah ya. Selamat juga, sebentar lagi kamu bakalan jadi pegawai disalah satu perusahaan besar di asia. Jujur, aku seneng banget deh. Senengnya banyak banget, sampe aku nggak bisa berhenti senyum. Pertama, aku seneng soalnya kamu bentar lagi bakalan pulang ke Indonesia, itu artinya, kita bakalan cepet ketemu setelah kurang lebih 2 tahun kita ga ketemu.

Eh, sepertinya sudah dulu ya, aku terlalu senang, jadinya banyak sekali yang aku tulis. Jangan bosan membaca suratku ya.. pokoknya selamat untuk semuanya. Aku tidak sabar menunggu kamu pulang ke Indonesia. Aku tidak sabar untuk bisa bertemu kamu.

Sampai jumpa di Indonesia :).

Salam kangen,

Ahmad khowiyun n aziiz

SURAT RESMI

Pengertian Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal/ resmi oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga, organisasi, atau instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal.

Surat resmi dibuat dengan kaidah dan aturan yang telah ditentukan, misalnya penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif dan jelas, dan dibuat dengan cermat sesuai keperluannya.

Meskipun surat resmi sering digunakan untuk keperluan pribadi, surat resmi tersebut tetap dibuat sesuai dengan aturan tertentu. Salah satu contoh surat resmi yang digunakan secara pribadi adalah surat undangan pernikahan.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki fungsi khusus yang tidak dapat kita temukan pada jenis surat lainnya. Mengacu pada pengertian surat resmi di atas, berikut ini adalah beberapa fungsi surat resmi tersebut:

·         Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal tertentu yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya, misalnya penyampaian gagasan atau pemikiran.

·         Surat resmi dapat berfungsi sebagai bukti tertulis (otentik) dalam bentuk dokumen dimana isinya dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan.

·         Sebagai pedoman kerja dalam melakukan suatu kegiatan atau aktivitas dimana surat resmi tersebut berisi tentang langkah-langkah kerja untuk pekerjaan tertentu.

·         Sabagai alat untuk pengingat bagi si penerima surat baik itu perorangan, organisasi, atau lembaga. Itu sebabnya surat resmi perlu didokumentasikan agar dapat digunakan sebagai data di kemudian hari.

·         Surat resmi juga berfungsi sebagai bukti historis dan bukti kronologis.

Meskipun saat ini telah ada fasilitas teknologi seperti email (surat elektronik) dan lainnya, peran surat resmi dalam bentuk print out masih tetap diperlukan untuk keperluan tertentu, baik itu keperluan bisnis, niaga, pemberitahuan, dan keperluan lainnya.

Ciri-Ciri Surat Resmi

Kita dapat mengenali sebuah surat resmi dari karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat resmi sehingga kamu bisa mengenalinya dengan mudah:

·         Surat resmi menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) mulai dari kosa kata, frasa, hingga tata bahasa yang dipakai.

·         Surat resmi dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dimengerti maksud dan isinya.

·         Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, tapi bahasa eksplisit.

·         Dibuat dalam bentuk full block atau semi block/ intended block

Terdapat kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

Jenis-Jenis Surat Resmi

Setelah memahami pengertian surat resmi, fungsi dan ciri-cirinya maka kita juga perlu mengetahui jenis-jenis surat resmi. Berikut ini adalah macam-macam surat resmi:

1. Surat Keputusan

Surat resmi ini bertujuan untuk menyampaikan keputusan dari atasan mengenai hal-hal yang selama ini belum jelas. Umumnya surat keputusan berhubungan dengan suatu instansi atau lembaga. Misalnya surat keputusan pengangkatan pegawai.

2. Surat Permohonan

Surat permohonan digunakan ketika suatu pihak menyampaikan suatu permohonan kepada pihak lain. Misalnya surat permohonan bantuan dana, surat permohonan perceraian, dan lain-lain.

3. Surat Perintah

Surat resmi yang isinya memberikan instruksi kepada bawahan. Misalnya surat perintah perjalanan dinas, surat perintah untuk lembur, dan lain-lain.

4. Surat Kuasa

Surat resmi yang isinya memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain. Misalnya surat kuasa untuk pembayaran pajak, surat kuasa pengambilan uang di bank, dan lain-lain.

5. Surat Panggilan/ Undangan

Surat resmi yang digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang untuk keperluan tertentu. Misalnya surat panggilan kerja, surat panggilan kepolisian, surat undangan pernikahan, dan lain-lain.

6. Surat Edaran

Surat resmi yang dibuat dan ditujukan kepada kalangan tertentu dimana isinya pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu. Misalnya surat edaran

Berikut adalah salah satu contoh surat resmi

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS DINAS PENDIDIKAN UNIT PENDDIDIKAN KECAMATAN BANYUMAS Alamat:Jln.stasiun No.36,Karangjati Kemranjen Kode Pos 53194 e-mail:ipkkemranjen@yahoo.com

Nomor :4                                                                                                        30 Oktober 2019

Lamp   : -

Hal      : Sosialisasi Pendataan

            Lembar Individu(LI)                                                                 

                                                                                                                                                                                                    Yth.Bpk.WAKIJAN S.Sos

                                                                        Kesiswaan sekolah

                                                                        MAN 2 KOTA MALANG

                                                UNDANGAN

Dasar surat Kepala Dinas Pendidika Kbupaten Bnyumas No.420/098/000 tanggal 6 September 2012 periha Laporan individu Tahun 2019/20220,dengan ini kami mint bantua saudara menugaskan 1(satu) orang untuk pendataan Lembar Individu ,untuk hadir pada pertemuan yang akan dilaksankan dengan kententuan sebagai berikut:

            Hari,Tanggal   :Rabu,12 Desember 2029

            Waktu             :Pukul 08.00 s.d selesai

            Tempat            :Aula UPK,Kemanjen

            Keterangan      :Petugas pendtaan membawa Laptop

Atas bantuan dan kerjasamanya ami sampaikan teriakasih

                                                                                                Kepala Unit Pendidikan

                                                                                                Kecamatan Kemanjran